|
Главная
Новости
Продукты AutoSoft
Наши клиенты
Как заказать
Полезные ссылки
АвтоЭнциклопедия
АвтоЮмор
|
|
Система автоматизации продаж и учета автомототранспортных средств.
» Что нового в Системе 2004
Программа
АвтоСалон предназначена для автоматизации процесса продажи
автомобилей по нескольким
направлениям.
Программа включает в себя
фукции печати отчетов и документов, в том числе печать на
бланках. Набор документов и отчетов в программе не
фиксированный и может быть дополнен или сокращен пользователем
без обновления самой программы. В качестве шаблонов документов
и отчетов могут выступать как формат встроенного в программу
генератора отчетов FastReport, так и форматы таких известных
программ как Microsoft Word и Excel. Подключение новых
документов и отчетов осуществляется без замены самой
программы, буквально копированием пары файлов и нажатием на
пару кнопок в программе, что значительно упрощает, ускоряет и
удешевляет этот процесс.
Есть возможность
продать несколько автомобилей оптом. При этом документы будут
печататься для всех вместе, что позволяет, например, выписать
один счет сразу на все продаваемые вместе автомобили. Если при
продаже автомобилей поставить признак «оптовая продажа», то в
дальнейшем, как в дилерском отчете АвтоВАЗа например, будет
возможность различить автомобили, проданные для дальнейшей
реализации.
При печати документов данные
по автомобилю и контрагентам берутся непосредственно из базы
данных, поэтому, введя информацию один раз, вы можете
использовать ее во всех документах для данного автомобиля или
контрагента, не вводя ее каждый раз заново. В том случае, если
в программе не предусмотрено хранение какой-либо необходимой
вам информации по документу, вы можете добавить собственные
поля для ввода дополнительной информации, которые будут также
сохранены в базе данных и будут доступны при повторной печати
данного документа.
В программе реализован
учет бланков строгой отчетности (справок-счетов и транзитных
номеров). Вы приходуете партию бланков, а затем
последовательно расходуете их, при этом в базу данных
заносится информации о том кому и какой бланк был продан.
Также осуществляется блокировка повторного использования уже
использованных или испорченных бланков. Программа содержит
акты на списание использованных и испорченных бланков строгой
отчетности.
Производится учет
трудовложения. При продаже автомобиля указывается исполнитель,
который, собственно, и оформляет продажу автомобиля. Затем эти
данные можно получить в виде отчета - кто какой автомобиль
продавал. Также при продаже автомобиля указывается реклама, из
которой покупатель узнал о вашем автосалоне, эта информация
доступна затем через отчет по рекламе, используя который можно
получить представление об эффективности того или иного вида
рекламы вашего автосалона.
Ведется баланс
по покупателям, комитентам и поставщикам. Есть возможность для
каждого из контрагентов указать вид и срок оплаты, исходя из
этой информации будет рассчитываться общий баланс по
контрагенту как с учетом отсрочки, так и без.
Программа имеет довольно много
настраиваемых параметров, которые в обычной работе необходимо
защищать от случайного изменения, поэтому в программе
предусмотрена система запрета доступа пользователей к
различным функциям программы.
Использование программы АвтоСалон позволит
существенно сократить время оформления всех документов при
продаже автомобиля, что всегда оценят ваши клиенты.
Возможности
Системы АвтоСалон
- Общие
- разграничение прав доступа пользователей к отдельным
функциям
- оптовые продажи автомобилей
- доступность всей введенной информации по автомобилю и
его продаже в удобной, настраиваемой форме, отображение
любых полей, сортировка по ним, поиск по всем полям сразу
- резервирование базы данных в файл стандартного для
Firebird формата и восстановление из него
- автоматическое обновление базы данных при обновлении
программы, что упрощает установку следующих версий
программы при условии сохранения всех введенных в прежней
версии данных
- современный, удобный
дизайн
- Документы
- типовой набор документов для реализации и приходования
как новых, так и комиссионных автомобилей
- печать документов сразу на все продаваемые вместе
автомобили, в том числе печать сразу на нескольких бланках
- создание и печать из программы своих документов
посредством Word, Excel и FastReport практически любой
сложности, например, заявление в ГАИ на постановку на учет
(шаблон - документ Word) или счет-фактура на несколько автомобилей
(шаблон - FastReprot)
- возможность печатать документы в формате Word и Excel
с табличными данными, например, содержащие перечисление
комплектации автомобиля
- произвольный набор дополнительных полей для каждого
документа, введенные пользователем данные по этим полям
запоминаются в базе данных и используются при повторной
печати документов для данного автомобиля
- автоматическая нумерация любого документа
- экспорт параметров документа (дополнительные поля,
путь до шаблона и т.д.) в файл, импорт параметров
документа из файла и, как сдедствие, простой и удобный
способ переноса документов из одной базы данных в другую,
а также возможность подключения новых документов без
обновления программы
- быстрое дублирование любого документа, например, для
изготовления его модифицированного варианта
- Отчеты
- отчетность по всем основным критериям - приход,
реализация, бланки строгой отчетности, реклама
- создание и печать из программы своих отчетов
посредством Word, Excel и FastReport практически любой
сложности, используя собственные запросы к базе данных
- произвольный набор дополнительных полей для каждого
отчета
- автоматическая нумерация любого отчета
- экспорт параметров отчета (дополнительные поля,
SQL-запрос, путь до шаблона и т.д.) в файл, импорт
параметров отчета из файла и, как сдедствие, простой и
удобный способ переноса отчетов из одной базы данных в
другую, а также возможность подключения новых отчетов без
обновления программы
- быстрое дублирование любого отчета, например, для
изготовления его модифицированного варианта
- возможность экспорта любой информации, введенной в
программе, посредством отчетов Excel или Word
- Учет
- учет бланков строгой отчетности (справок-счетов и
транзитных номеров), акты на списание использованных и
испорченных бланков, отчет по реализации справок-счетов
- учет трудовложения на основе информации о том, кто
какой автомобиль продал
- анализ эффективности рекламной деательности на основе
информации, предоставляемой покупателем при покупке
автомобиля
- баланс по поставщикам, комитентам и покупателям с
учетом способа расчета (при приходе, продаже, отсрочка на
заданный период)
Что Нового в версии 2004:
- Изменены требования к программному обеспечению. Самое важное – не гарантируется стабильная работа под устаревшими операционными системами (ОС) - Windows 95, Windows 98 и Windows ME, что позволило создателям программы уделить больше времени на развитие функциональности программы.
- Изменено разграничение прав доступа пользователей к отдельным частям программы, теперь разрешения можно задать практически на любое действие пользователя в программе, за исключением случаев, когда это можно сделать с помощью средств ОС.
- Оптовые продажи автомобилей. Можно оформить документы (в том числе и бланки) сразу на несколько автомобилей, проданных вместе.
- Существенно улучшен интерфейс программы.
- Доработаны функции прихода комиссионных автомобилей и печати по ним документов.
- Создание и печать из программы собственных документов и отчетов посредством Word и Excel практически любой сложности. Наличие в руководстве пользователя описания полей необходимых запросов к базе данных, а также примера создания своего документа.
- Произвольный набор дополнительных полей для каждого документа, введенные пользователем данные по этим полям запоминаются в базе данных и используются при повторной печати документа по данному автомобилю или любого другого документа или отчета.
- Автоматическая нумерация любого документа или отчета.
- Простой и удобный способ переноса документов и отчетов из одной базы данных в другую, а также возможность подключения новых документов и отчетов без обновления программы.
- Быстрое дублирование любого документа или отчета, например, для изготовления его модифицированного варианта.
- Возможность экспорта любой информации, введенной в программе, посредством отчетов Excel или Word.
- Баланс по поставщикам, комитентам и покупателям с учетом способа расчета (при приходе, продаже, отсрочка на заданный период).
- Продажа автомобилей от разных организаций, разделение отчетов по организациям.
Для нормальной работы Системы АвтоСалон
требуется:
- Аппаратное обеспечение
- Компьютер на базе процессора Intel Pentium II и выше,
либо совместимого
- Клавиатура, мышь
- Привод CD-ROM или DVD-ROM для установки программы,
либо сеть и доступ по сети к приводу CD-ROM или DVD-ROM
- Рекомендуемый объем памяти – 192 Мбайт и более
- Программное обеспечение
- Операционная система – Microsoft Windows NT 4, Windows
2000, Windows XP с файловой системой NTFS. Программа будет
работать, но в большинстве случаев нестабильно, под
операционной системой Microsoft Windows 98 и Windows ME,
использовать эти операционные системы не рекомендуется.
- При работе программы по сети необходима сеть,
работающая с протоколом TCP/IP. При наличии межсетевого
экрана между сервером и клиентом должен быть открыт порт
3050/tcp.
- Для некоторых функций программы может понадобиться
Microsoft Internet Explorer 5й версии или новее.
- Некоторые функции программы, такие как печать
документов и отчетов, требуют установленной копии
Microsoft Word и Excel версии 97 или новее.
- Программа АвтоСалон использует Borland Database Engine
(BDE) версии 5 с Interbase SQL Links, который
устанавливается автоматически при установке программы.
- Программа АвтоСалон работает с SQL-сервером Firebird
SQL Server версии 1.0. Программа установки Firebird есть
на поставляемом компакт-диске с дистрибутивом АвтоСалона.
|
){kind=link}
){kind=link}
){kind=link}
){kind=link}